PRIVACYVERKLARING ROOTED WITHIN
Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026
01. Wie is verantwoordelijk?
Rooted Within, een onderneming van Shoraifa Maayen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via www.rooted-within.nl.
KVK: 42146833
E-mail: info@rooted-within.nl
02. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen je naam, e-mailadres, boekingsgegevens, betaal- en bestelgegevens en informatie verwerken die je zelf tijdens een aanvraag of sessie met ons deelt. Deel via formulieren alleen informatie die nodig is voor je vraag of boeking.
03. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens om:
- vragen te beantwoorden;
- kennismakingen en sessies te plannen;
- betalingen en bestellingen uit te voeren;
- het digitale Journaling Workbook te leveren;
- afspraken na te komen;
- aan wettelijke administratieplichten te voldoen.
De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
04. Met welke partijen werken wij?
Voor de website, planning, betaling en online gesprekken kan Rooted Within gebruikmaken van JouwWeb, OnlineAfspraken, Mollie, Zoom en agenda- of e-maildiensten. Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die voor hun taak nodig zijn en kunnen eigen privacyvoorwaarden hanteren. Rooted Within verkoopt jouw gegevens nooit.
05. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. Financiële administratie wordt bewaard zolang de wet dit voorschrijft. Losse vragen bewaren wij in beginsel maximaal twaalf maanden. Boekings- en begeleidingsgegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
06. Bijzondere persoonsgegevens
Rooted Within biedt begeleiding en geen medische of psychologische behandeling. Deel geen medische of andere gevoelige informatie via het contact- of boekingsformulier wanneer dit niet noodzakelijk is. Wanneer verwerking van gevoelige informatie toch nodig is, gebeurt dit zorgvuldig en alleen met een geldige grondslag.
07. Cookies
De website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn om de website en webshop goed te laten werken. Voor niet-noodzakelijke cookies wordt toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk verplicht is.
08. Jouw privacyrechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken of eerder gegeven toestemming intrekken.
Stuur je verzoek naar info@rooted-within.nl. Om misbruik te voorkomen, kan Rooted Within om een passende identiteitscontrole vragen. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
09. Beveiliging
Rooted Within neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internetverbinding is volledig zonder risico.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
VRAGEN OVER PRIVACY?
Neem gerust contact op via info@rooted-within.nl.